QUE
ES POWERPOINT?
PowerPoint es la herramienta que nos
ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la
enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para
exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones,
para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa,
para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear
presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto
WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos.
QUE
ES UNA PRESENTACIÓN?
Una presentación es la que está formada
por varias diapositivas.
QUE
ES UNA DIAPOSITIVA?
Es un elemento que contiene una presentación.
Una diapositiva está formada por título, subtítulo y cuerpo.
BARRAS
BÁSICAS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIÓN
·
Barra
estándar
·
Barra
de formato
·
Barra
de dibujo
TIPOS
DE VISTAS EN POWERPOINT
VISTA
NORMAL
La vista normal es la que se utiliza para
trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la
diapositiva que seleccionamos.
Esta es la vista que más utilizarás ya
que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color
y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.
VISTA
CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Este tipo de vista muestra las
diapositivas en miniatura y el orden en que aparecerá cada una.
Con este tipo de vista tenemos una visión
más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más
rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para
organizar las diapositivas.
PRESENTACIÓN
CON DIAPOSITIVA
Al ejecutar esta vista muestra la
presentación en la pantalla con todas las diapositivas, incluyendo los efectos
de visualización. Esta vista puede ser activada con la tecla F5
FORMAS
DE ELEGIR LAS VISTAS
1.
Clic en el menú ver/ seleccionar la opción deseada
TIPOS DE FUENTE (LETRA), ESTILO, TAMAÑO,
COLOR, ETC.
(Seleccionar previamente el texto a
afectar)
1.
Formato / clic en fuente
2.
Clic derecho sobre el texto / clic en fuente
ALINEACIÓN Y JUSTIFICACIÓN
Permite elegir diferente alineación para
el texto.
1.
Menú formato /
alineación / clic en la opción deseada
2.
Por medio de los botones de la barra de
formato
Nota: para
justificar el texto presionar las teclas CTRL J
ESPACIO ENTRE LÍNEAS (INTERLINEADO)
Otra función regulable es el espacio que
existe entre dos o mas líneas
Procedimiento:
Seleccionar el texto a afectar/ menú
formato / interlineado / elegir el espacio / aceptar
CAMBIO DE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Permite transformar un texto convirtiéndolo
en a mayúsculas o minúsculas.
1.
Formato / clic en mayúsculas y minúsculas /
seleccionar el tipo / aceptar
2.
Presionar las teclas shift f3
REEMPLAZAR TIPO DE LETRA AUTOMATICAMENTE
A TODA LA PRESENTACIÓN
Formato /
reemplazar fuentes / elegir el tipo de letra con el cual vamos a reemplazar /
clic en reemplazar.
COPIAR
FUENTES Y ATRIBUTOS CON UN SOLO TOQUE.
CAMBIAR
EL COLOR DE FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS, UNA O TODAS (Colores, degradados,
texturas, tramas e imágenes)
1.
Formato/ Fondo / elegir el color o textura / clic en
aplicar, si es para una, también podemos elegir aplicar a todas.
2.
En el esquema de la parte izquierda/clic derecho
sobre la diapositiva/clic en fondo
ESTILO
DE DIAPOSITIVA
Son plantillas que podemos aplicar a una
o a todas las diapositivas.
Formato / clic en estilo de diapositiva /
elegir la plantilla dando un clic en los estilos que aparecen en el esquema
derecho.
INSERTAR
IMÁGENES, DIAGRAMAS Y GRAFICOS
IMÁGENES
PREDISEÑADAS
1.
Insertar/ imagen/ imágenes prediseñadas / en el cuadro buscar del esquema
derecho, escribir la categoría según la imagen que necesitemos.
2.
Dándole clic en
el botón de la barra de dibujo.
INSERTAR
IMÁGENES GRAFICAS DE UN ARCHIVO.
Insertar/ imagen/ desde archivo.
ORGANIZAR
CLIPS
AGREGAR
CLIPS A LA
GALERIA AUTOMATICAMENTE
Permite agregar todos los archivos que
pueda catalogar como imagen, sonido o movimiento que encuentre en el disco
duro, según las carpetas que especifique.
AGREGAR
CLIPS A LA GALERÍA POR
MI CUENTA
Agrega cualquier imagen que tengamos
almacenada (quedan en la categoría sin
clasificar)
AGREGAR
CLIPS A LA GALERÍA DE
ESCANER O CÁMARA
Esto se hace a través de un escáner o
cámara, debe estar instalado y conectado previamente.
Procedimiento:
Clic en la opción organizar clips que se
encuentra en la parte de abajo del esquema derecho / archivo / agregar clips a
la galería.
GRAFICOS
1.
Insertar
/ gráfico
2.
Por medio del
botón que está en la barra estándar
Microsoft Graph (es el programa que controla los gráficos)
ORGANIGRAMAS
1.
Insertar
/ diagrama
2.
Por medio del
botón que se encuentra en la barra de dibujo
Para modificar un gráfico o un organigrama,
de doble clic sobre cada uno y así podrá agregar datos, colores, degradados,
tramas y texturas.
SONIDO
Y VIDEO
AGREGAR
CLIPS DE SONIDO DE LA GALERIA
Insertar/ Películas y sonido/ Sonido de
la galería multimedia / elegir el sonido en el esquema derecho
AGREGAR
CLIPS DE SONIDO DESDE ARCHIVO
Insertar/ Películas y sonido/ Sonido de
archivo / buscar sonido
AGREGAR
PELICULAS DE LA GALERIA
Insertar/ Películas y sonido/ película de
la galería de multimedia / elegir en el esquema derecho
AGREGAR
PELICULAS DE ARCHIVO
Insertar/ Películas y sonido/ película de
archivo / buscar la película
CONFIGURACIÓN
DE LA ACCION.
1.
Presentación/ configuración de la acción
2.
Clic derecho/ Configuración de la acción
AGREGAR
UNA MELODIA A LA
PRESENTACION
Insertar/
Películas y sonido/ sonidos de archivo/ buscar la melodía
UTILIZAR
OBJETOS DE OTROS PROGRAMAS
COMPARTIR
INFORMACIÓN
Copiar la información a vincular/edición/
pegado especial/ pegar como vinculo.
INCRUSTAR
OBJETOS.
Insertar / objeto.
COMO
TRABAJAR CON VINCULOS.
COMO
TRABAJAR CON HIPERVÍNCULOS INTERNOS Y EXTERNOS.
Interno:
son
los que se hacen dentro del mismo programa
Externos: son los que se
hacen con otros programas
Procedimiento:
Seleccionar el objeto en cual quedará el
vínculo/insertar/hipervínculo/lugar de este documento/seleccionar la
diapositiva/aceptar.
Seleccionar el objeto en cual quedará el
vínculo/insertar/hipervínculo/archivo o página web existente/buscar el
archivo/aceptar.
ENSAYANDO
LA PRESENTACIÓN
OCULTAR
O MOSTRAR UNA DIAPOSITIVA
1.
Menú
presentación/ocultar o mostrar diapositiva
2.
En
el esquema de la parte izquierda/clic derecho sobre la diapositiva/clic en
ocultar o mostrar
VER
DE NUEVO LA DIAPOSITIVA
Si desea ver de nuevo una diapositiva
únicamente utilice las flechas de dirección o la tecla backspace
ENSAYAR
EL TIEMPO DE LA
PRESENTACIÓN
Menú presentación/clic en ensayar
intervalos
CONFIGURAR
PRESENTACIÓN.
Presentación/ configurar presentación




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