QUE ES POWERPOINT?

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos.

QUE ES UNA PRESENTACIÓN?

Una presentación es la que está formada por varias diapositivas.

QUE ES UNA DIAPOSITIVA?

Es un elemento que contiene una presentación. Una diapositiva está formada por título, subtítulo y cuerpo.

BARRAS BÁSICAS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIÓN

·                    Barra estándar

·                    Barra de formato

·                    Barra de dibujo

TIPOS DE VISTAS EN POWERPOINT

VISTA NORMAL

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y el orden en que aparecerá cada una.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVA

Al ejecutar esta vista muestra la presentación en la pantalla con todas las diapositivas, incluyendo los efectos de visualización. Esta vista puede ser activada con la tecla F5

FORMAS DE ELEGIR LAS VISTAS

1.    Clic en el menú ver/ seleccionar la opción deseada

TIPOS DE FUENTE (LETRA), ESTILO, TAMAÑO, COLOR, ETC.

(Seleccionar previamente el texto a afectar)

1.         Formato / clic en fuente

2.         Clic derecho sobre el texto / clic en fuente

ALINEACIÓN  Y JUSTIFICACIÓN

Permite elegir diferente alineación para el texto.

1.         Menú formato / alineación / clic en la opción deseada

2.         Por medio de los botones de la barra de formato

Nota: para justificar el texto presionar las teclas CTRL J

ESPACIO ENTRE LÍNEAS (INTERLINEADO)

Otra función regulable es el espacio que existe entre dos o mas líneas

Procedimiento:

Seleccionar el texto a afectar/ menú formato / interlineado / elegir el espacio / aceptar

CAMBIO DE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Permite transformar un texto convirtiéndolo en a mayúsculas o minúsculas.

1.         Formato / clic en mayúsculas y minúsculas / seleccionar el tipo / aceptar

2.         Presionar las teclas shift f3

REEMPLAZAR TIPO DE LETRA AUTOMATICAMENTE A TODA LA PRESENTACIÓN

Formato / reemplazar fuentes / elegir el tipo de letra con el cual vamos a reemplazar / clic en reemplazar.

COPIAR FUENTES Y ATRIBUTOS CON UN SOLO TOQUE.

Seleccionar el texto que contiene los efectos /  doble clic sobre el botón copiar formato de la barra estándar        / marcar el texto a afectar.

CAMBIAR EL COLOR DE FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS, UNA O TODAS (Colores, degradados, texturas, tramas e imágenes)

1.         Formato/ Fondo / elegir el color o textura / clic en aplicar, si es para una, también podemos elegir aplicar a todas.

2.         En el esquema de la parte izquierda/clic derecho sobre la diapositiva/clic en fondo

ESTILO DE DIAPOSITIVA

Son plantillas que podemos aplicar a una o a todas las diapositivas.

Formato / clic en estilo de diapositiva / elegir la plantilla dando un clic en los estilos que aparecen en el esquema derecho.

INSERTAR IMÁGENES, DIAGRAMAS Y GRAFICOS

IMÁGENES PREDISEÑADAS

1.         Insertar/ imagen/ imágenes prediseñadas / en el cuadro buscar del esquema derecho, escribir la categoría según la imagen que necesitemos.

2.         Dándole clic en el botón           de la barra de dibujo.

INSERTAR IMÁGENES GRAFICAS DE UN ARCHIVO.

Insertar/ imagen/ desde archivo.

ORGANIZAR CLIPS

AGREGAR CLIPS A LA GALERIA AUTOMATICAMENTE

Permite agregar todos los archivos que pueda catalogar como imagen, sonido o movimiento que encuentre en el disco duro, según las carpetas que especifique.

AGREGAR CLIPS A LA GALERÍA POR MI CUENTA

Agrega cualquier imagen que tengamos almacenada  (quedan en la categoría sin clasificar)

AGREGAR CLIPS A LA GALERÍA DE ESCANER O CÁMARA

Esto se hace a través de un escáner o cámara, debe estar instalado y conectado previamente.

Procedimiento:

Clic en la opción organizar clips que se encuentra en la parte de abajo del esquema derecho / archivo / agregar clips a la galería.

GRAFICOS

1.         Insertar / gráfico

2.         Por medio del botón que está en la barra estándar

Microsoft Graph (es el programa que controla los gráficos)

ORGANIGRAMAS

1.         Insertar / diagrama

2.         Por medio del botón que se encuentra en la barra de dibujo

Para modificar un gráfico o un organigrama, de doble clic sobre cada uno y así podrá agregar datos, colores, degradados, tramas y texturas.

SONIDO Y VIDEO

AGREGAR CLIPS DE SONIDO DE LA GALERIA

Insertar/ Películas y sonido/ Sonido de la galería multimedia / elegir el sonido en el esquema derecho

AGREGAR CLIPS DE SONIDO DESDE ARCHIVO

Insertar/ Películas y sonido/ Sonido de archivo / buscar sonido

AGREGAR PELICULAS DE LA GALERIA

Insertar/ Películas y sonido/ película de la galería de multimedia / elegir en el esquema derecho

AGREGAR PELICULAS DE ARCHIVO

Insertar/ Películas y sonido/ película de archivo / buscar la película

CONFIGURACIÓN DE LA ACCION.

1.         Presentación/ configuración de la acción

2.         Clic derecho/ Configuración de la acción

AGREGAR UNA MELODIA A LA PRESENTACION

Insertar/ Películas y sonido/ sonidos de archivo/ buscar la melodía

UTILIZAR OBJETOS DE OTROS PROGRAMAS

COMPARTIR INFORMACIÓN

Copiar la información a vincular/edición/ pegado especial/ pegar como vinculo.

INCRUSTAR OBJETOS.

Insertar / objeto.

COMO TRABAJAR CON VINCULOS.

COMO TRABAJAR CON HIPERVÍNCULOS INTERNOS Y EXTERNOS.

Interno: son los que se hacen dentro del mismo programa

Externos: son los que se hacen con otros programas

Procedimiento:

Seleccionar el objeto en cual quedará el vínculo/insertar/hipervínculo/lugar de este documento/seleccionar la diapositiva/aceptar.

Seleccionar el objeto en cual quedará el vínculo/insertar/hipervínculo/archivo o página web existente/buscar el archivo/aceptar.

ENSAYANDO LA PRESENTACIÓN

OCULTAR O MOSTRAR UNA DIAPOSITIVA

1.         Menú presentación/ocultar o mostrar diapositiva

2.         En el esquema de la parte izquierda/clic derecho sobre la diapositiva/clic en ocultar o mostrar

VER DE NUEVO LA DIAPOSITIVA

Si desea ver de nuevo una diapositiva únicamente utilice las flechas de dirección o la tecla backspace

ENSAYAR EL TIEMPO DE LA PRESENTACIÓN

Menú presentación/clic en ensayar intervalos

CONFIGURAR PRESENTACIÓN.

Presentación/ configurar presentación